La revisione come strumento di tutela anche per gli amministratori?
A seguito della riforma, molti sono gli amministratori di condominio che si affidano ad esperti e revisori
contabili per validare la bontà del loro operato e mettersi al riparo da eventuali azioni di responsabilità da
parte dei condomini o, semplicemente, per avere un professionista che li supporti nella tenuta della contabilità secondo le nuove regole della riforma.
- I principi contabili
L’intero flusso della procedura contabile deve essere necessariamente informata da una serie di principi contabili, per il perseguimento degli obiettivi e delle finalità primarie della contabilità del condominio.
I principi base della contabilità condominiale
Utilità • Il rendiconto annuale presentato dall’amministratore di condominio deve contenere un’informazione patrimoniale, finanziaria ed economica completa e, per essere tale, deve scaturire da un insieme unitario ed organico di documenti
Comprensibilità • Il rendiconto deve essere intelligibile, chiaro e facilmente comprensibile.
Periodicità • Il rendiconto deve essere riferito ad un singolo “periodo gestionale”, deve avere una durata annuale (12 mesi). L’art. 1130, ultimo comma, c.c. sancisce che “alla fine di ciascun anno” l’amministratore “deve redigere il conto della sua gestione”; il codice, quindi, non fa riferimento all’anno gestionale inteso come anno solare, ma alla durata dell’incarico. Ciò significa che l’amministratore può presentare il rendiconto alla scadere del suo mandato.
Funzione informativa • La relazione annuale dell’amministratore “deve presentarsi come elemento informativo di supporto indispensabile all’intera comprensione” del rendiconto; in tal modo si rispetta il principio di comprensibilità.
Verificabilità dell’informazione • Tutte le informazioni devono essere facilmente verificabili. Ciascun comproprietario ha la facoltà di richiedere e di ottenere dall’amministratore del condominio l’esibizione dei documenti contabili in qualsiasi tempo e senza l’onere di specificare le ragioni) della richiesta (Cass. 26.8.1998, n. 8460).
I principi a cui l’amministratore deve uniformarsi per la tenuta della contabilità
• Informazione ai condomini
• Informazione dei creditori e dei terzi
• Programmazione della gestione successiva
• Informazioni fiscali - I soggetti destinatari
• I condomini
• Titolari di diritti reali di godimento sulle unità immobiliari (inquilini, usufruttuari e soggetti che a diverso titolo partecipano alla vita condominiale)
• Fornitori, professionisti, dipendenti
• Agenzia delle Entrate